GOOGLE USER DATA

Google 資料使用與刪除

本頁以可核對的方式說明 Gmail 唯讀權限、資料流、保存範圍、撤銷與刪除程序。

唯一要求的 OAuth Scope

https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly
唯讀

需要此權限的原因

服務必須讀取使用者 Gmail 中的新郵件,才能取得寄件者、日期、主旨與正文,判斷是否符合轉送規則並組成通知。更小的基本身分 scope 無法讀取郵件;本服務不需要寄送或修改權限。

不要求的權限

  • Gmail 寄送或回覆
  • Gmail 修改、刪除或封存
  • Google Drive、Calendar 或 Contacts
  • Google 帳戶密碼

資料流

  1. Google OAuth:使用者在 Google 官方頁面核准 Gmail 唯讀權限。
  2. 本機輪詢:受控的本機服務定期查詢新郵件。
  3. 規則驗證:系統檢查寄件網域及指定條件。
  4. 必要轉送:符合條件的文字內容送至使用者指定的 LINE 群組。
  5. 去重紀錄:本機只保存郵件 ID、游標與傳送狀態;正文不寫入本服務的全文資料庫。

人工存取原則

坂和人員不會例行閱讀使用者 Gmail。只有在使用者主動要求故障排除、法律義務或安全事件調查時,才會在必要且最小的範圍內協助檢查;不會將內容用於與轉送功能無關的用途。

撤銷 Google 授權

  1. 前往 Google 帳戶的第三方應用程式與服務。
  2. 選擇「坂和郵件通知轉送服務」。
  3. 移除存取權。撤銷後,服務將無法再讀取 Gmail。

要求刪除本機資料

寄信至 tw1@m.sakawa.com.tw,主旨註明「郵件轉送服務資料刪除申請」。完成必要身分確認後,坂和將停止服務並刪除本機 OAuth Token 與該服務的處理紀錄。已送到 LINE 的內容需由申請人依群組權限另行刪除。